档案多久变成死档
档案变成死档的时间主要取决于档案在个人手中的保存时间。以下是相关的规定和解释:
一般规定:
档案在自己手里超过两年就会变成死档。
特殊情况:
如果档案在个人手中超过五年,并且没有交档案保管费,档案可能会被封存,从而导致死档。
拆封影响:
即使档案自持时间没有超过两年,但如果自己将档案拆开了,档案也会变成死档。
法律依据:
根据《中华人民共和国民法典》第八条,民事主体从事民事活动,不得违反法律,不得违背公序良俗。档案的保管和使用也应遵循这一原则。
建议
为了避免档案变成死档,建议采取以下措施:
1. 档案在毕业后应尽快托管在具有档案管理权限的单位,如户籍所在地或工作地的人才交流市场。
2. 如果在择业期内未落实工作,应及时与学校或档案管理机构联系,确保档案得到妥善保管。
3. 档案在自己手中时,应定期检查并确保其完整性和有效性,避免因长时间保管而导致信息过时或损坏。
通过以上措施,可以有效避免档案变成死档,确保档案的实用性和有效性。
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