档案断档了怎么办
档案断档后,可以采取以下措施进行处理:
及时补充材料
对于断档期间的工作表现或情况,需要及时更新到档案中。补充的材料需要通过专业人员的审核,审核通过后放入档案中。
联系原单位
和原来转出的单位联系,请求他们协助处理激活档案。有些单位可能会要求你提供一些证明材料,如工作证明、身份证明等。
重新密封激活
联系档案最后形成的单位或学校,请求他们帮助重新密封和公开激活档案。有些机构可能会收取一定的费用。
补齐材料
找到相关的人才市场,补全缺失的材料,并激活档案。在补办材料时,需要提前联系工作单位咨询如何办理,并提供所需的证明材料。
使用人事档案代理机构
可以找人事档案代理机构帮助解决,重新将档案激活后再转回生源地人才市场中。这些机构通常会收取一定的服务费用。
遵循“档随人走”原则
档案应托管在具有人事档案管理权限的机构,以保证档案的有效性。不要将档案放在自己手中保管,以免造成断档。
及时咨询相关部门
如果准备考公或考研时发现档案断档,可以及时联系学校或相关部门,咨询如何处理档案断档问题。有些学校可能会要求你提供一些证明材料,如身份证、毕业证等。
公对公转移档案
如果档案一直在个人手中,那么人才市场是不受理存放在自己手中的档案的。在进行档案转移时,需要按照规定进行公对公,并开具调档函后才能办理档案的转移。
通过上述措施,可以有效解决和预防人事档案断档问题,确保档案的完整性和有效性。
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