山阳区：“三步走”助推党员档案管理更“智慧”

河南日报客户端记者 姬姣姣 通讯员 原昊地

如何解决党员档案材料不全、管理不善、查阅不便等“老大难”问题？

去年以来，焦作市山阳区聚焦党员档案规范化、标准化、信息化，通过抓实管理、严把质量、建立机制，稳步推进党员档案电子化建设，让党员档案管理更“智慧”，持续提升党员精细化管理水平。

从源抓实管理，推动试点化探索“走前一步”

山阳区坚持“软件”和“硬件”一起抓，切实将试点化探索落到实处。

山阳区委组织部统筹推进试点工作，选派业务骨干分批分期对街道工作人员开展档案管理全流程业务培训，通过理论教学、实地指导等方式，熟悉发展党员、档案整理、录入流程、查询管理相关工作细则，不断提升管档能力水平。

同时，山阳区委组织部组织街道党工委严格按照“三有”标准和“八防”要求，打造党员档案室，配备高速扫描仪、专用电脑、移动硬盘等硬件设备，对党员档案进行集中统一存放，确保党员档案“有家可归”。

严把档案质量，推动数字化建档“走实一步”

为进一步确保纸质档案保管规范、内容完善，扎实推进党员档案标准化建设。山阳区委组织部组织试点街道成立由分管领导为队长，党建办、村（社区）党务专干为成员的“建档小分队”，着力开展“纸质化”档案管理审查工作，“起底式”逐一审查党员档案，重点排查“有人无档”“有档无人”和“人档不符”等情况。

“我们明确党员发展5个阶段25个程序归档清单，对重要程序材料缺失的，及时规范补档，保证党员档案程序规范、资料齐全。”山阳区委组织部相关负责人介绍，对审核合格、整理成卷的档案，秉承“一支部一代码、一党员一编号”原则，赋予档案“身份证号”，通过全覆盖“体检”，确保党员档案的准确性和完整性。

严把电子化录入“程序关”，按照提档、拆卷、扫描、审核、录入、归档等标准化流程，抓好档案扫描、高清处理、上传存储、质量审核等4个环节，高标准完成数字化扫描工作。截至目前，山阳区已创建电子化档案2300余册，实现档案存储由“独一份”向“双保险”的有效转变。

建立长效机制，推动电子化管理“走深一步”

为满足长效管理需求，严抓党员档案闭环管理，真正变“纸文本”为“资源库”。山阳区明确9名“党性强、业务精、素质高”的档案管理员，签订保密承诺书，经培训后“持证上岗”，严格落实“凡用必批、凡转必审、凡进必审”要求，确保数据安全、管理有序。

打造党员电子化档案信息库，统一电子档案与纸质档案编码，做到全国党员系统、焦作党建e家、党员档案花名册、电子档案“四个一致”，实现一键轻松查阅。同时，多重备份档案数据，对档案电子化进度、质量、安全等进行全程跟踪管理，让档案电子化工作有章可循、有据可查，推动党员档案管理工作抓在经常、严在日常，切实提升全区党员管理工作质效。