湖南石化己内酰胺部扁平化改革蹄疾步稳
通讯员 彭展 刘文宗 孙萍
湖南石化己内酰胺部以精简机构、优化职能为核心,对照扁平化改革实施方案蹄疾步稳推进扁平化改革,初步实现了组织架构优化、管理效率提升以及员工队伍整合,有力助推安全清洁生产运行及降本挖潜各项工作。目前,该部年产60万吨己内酰胺产品链17套装置保持安稳运行,日产己内酰胺1700多吨,各项技术经济指标持续优化,在公司二季度比学赶帮竞赛中,组织绩效排名从末位升至公司前5名。
己内酰胺部由原(岳阳)城区己内酰胺部、煤化工部合并组建而成,2023年3月成立,2024年1月1日正式融合运行。今年初,在新建装置生产运行趋于稳定的情形下,该部强化宣贯,统一思想,集中精力深化扁平化改革攻坚。管理人员带头学文件、学要求,吃透改革精神,学习借鉴先进企业和单位经验,全方位开展形势任务教育,向全员进行改革宣讲,营造改革氛围。
精简机构,优化组织。去年下半年以来,己内酰胺部按照湖南石化运行部整合组建要求,实施一级管理模式,将“6科室8装置”压减为“3组4区”,设置综合组、HSE组、设备组3个专业组,根据工艺相连、流程相近或地域相接的原则,划分氢氨区、双氧水区、环己酮区、己内酰胺区4个片区;党、团组织根据扁平化机构进行阶段性调整。
完善机制,强化督办。今年2月以来,己内酰胺部组建改革工作组,全面统筹督办改革事项,编制全年改革工作行动任务清单43项,每月跟踪发布推进,已完成21项。形成改革例会机制,滚动更新周例会问题清单69项,解决专业组、片区提出问题45项;同时,以公司改革办公室、改革工作组甄别的14项问题为改革着力点,按节点要求加速推进,截至6月底已完成10项,其余进度受控。
推行矩阵式管理。今年3月,该部各专业组、片区历经3次大规模调整实现集中办公,设备组、HSE组、生产管理团队按照“专业+现场”矩阵式管理职责全面开展工作,矩阵式管理职责看板上墙。专业检查以“两师”、团队负责人牵头等方式,每周两次轮流交叉检查,对发现问题最多的技术管理人员予以奖励。专业组以编制个人定时性事务清单、梳理业务流程等方式落实技术管理人员工作职责,推进工作标准化。部领导带队组织改革“回头看”,两轮次走访专业组、片区,对“矩阵式、团队化”职责落实情况纠偏,收集50余项问题,有针对性逐一解决。
推进片区一体化。该部明确4个片区副片区长职责分工,编制班组明白卡、班组业务清单,梳理班组业务职责手册,统一班组管理框架。各片区以运行部模块认证方案为指导,各有特色阶段性开展技术技能培训,持续培养一岗多能人才,并整合主控DCS(集散控制系统)监控画面,推进片区生产类信息化系统合并、交接班集中统一等工作。
推进大横班整合。5月份,该部统一组织4个片区进行大横班班长竞聘,吸收原各装置班长成立以大横班班长为首的班委会,组成大横班管理团队,倒班班组由48个减少至16个,片区岗位融合平稳有序。6月份,该部领导带队深入一线班组,针对多套装置融合片区班组绩效不统一情况进行调研,要求统一班组绩效评价体系。经过多轮意见征集,已统一班长、内操、外操绩效KPI(关键指标)指标,GS(关键任务)加分项13项,KBI(关键行为)扣分项24项,并张贴公示,规范班员工作行为。从7月份起,在4个片区全面启动“五型”班组线上线下试运行。
优化人力资源。今年3月,该部编制并发布绩效考核管理办法,以公司、运行部关键绩效指标完成情况编制专业组、片区绩效订单,动态跟踪通报指标完成情况,制定整改措施;统一HSE组、设备组技术人员绩效合约指标,由综合组负责月度绩效兑现。5月份,在对年龄结构、人岗匹配情况全面摸底的基础上,编制进一步强化人岗匹配工作方案,组织61名白班技能操作人员返回操作班组,确保平稳过渡。
二季度,该部全面落实竞争上岗和岗位排序工作,组织技能人员参加第一模块认证考试,编制《综合素质测评实施方案》,为后续岗位排序工作夯实基础。
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